1. Biz Kimiz

Manajers, bireysel bir geliştirici tarafından işletilmektedir. Gizlilikle ilgili her türlü soru veya talebiniz için bize manajersinfo@gmail.com adresinden ulaşabilirsiniz.

2. Topladığımız Bilgiler

Yalnızca Hizmet'i çalıştırmak için gerekli bilgileri topluyoruz. Verilerinizi satmıyoruz, reklam göstermiyoruz ve üçüncü taraf analiz/izleme araçları kullanmıyoruz.

a) Doğrudan sizin sağladığınız bilgiler

• Ad ve soyad — iş yerindeki ekibiniz içinde sizi tanımlamak için kullanılır.
• Telefon numarası — giriş kimliğiniz olarak kullanılır (uygulama telefon numarası + şifre ile çalışır; e-posta ile giriş kullanmıyoruz).
• İşletme ve şube bilgileri — sahip (owner) veya yönetici (manager) iseniz, oluşturduğunuz işletme, şube, grup ve checklist bilgileri.
• Uygulama içi mesajlar — uygulama içinde diğer kullanıcılara (çalışanlar, yöneticiler, sahipler) gönderdiğiniz mesajlar.

b) Cihazınızda, izninizle toplanan bilgiler

• Konum (GPS) — yalnızca puantaj için işe giriş yaptığınız an ("İşe geldim"), atandığınız şubede fiziksel olarak bulunduğunuzu doğrulamak amacıyla toplanır. Konumunuzu sürekli olarak, arka planda veya başka herhangi bir zamanda takip etmiyoruz. Konum iznini reddederseniz, yalnızca konum doğrulamalı işe girişi tamamlayamazsınız.
• Kamera ve fotoğraflar — şunlar için kullanılır: (1) bir görev fotoğraf kanıtı gerektirdiğinde görev tamamlama fotoğrafı, (2) işe giriş anında kimliği doğrulamak için çekilen tek seferlik giriş selfie'si ve (3) uygulama içi mesajlaşmada göndermeyi seçtiğiniz fotoğraf ekleri. Fotoğraflar yalnızca siz bu işlemleri aktif olarak gerçekleştirdiğinizde çekilir.

Konum ve kamera erişimini istediğiniz zaman cihaz ayarlarınızdan açıp kapatabilirsiniz.

c) Otomatik olarak toplanan bilgiler

• Cihaz türü, işletim sistemi, IP adresi ve temel tanılama günlükleri gibi teknik/kullanım verileri; yalnızca Hizmet'i çalıştırmak, güvenliğini sağlamak ve sorun gidermek için kullanılır.

3. Bilgilerinizi Nasıl Kullanıyoruz

Bilgilerinizi yalnızca şu amaçlarla kullanırız:

• Hesabınızı oluşturmak, yönetmek ve girişinizi doğrulamak.
• Hizmet'in temel özelliklerini sunmak: checklist'ler, görev tamamlama ve fotoğraf kanıtı, işe giriş/çıkış puantajı, vardiya/saat planlaması, roller ve yetkiler, gruplar, şubeler ve uygulama içi mesajlaşma.
• İşe giriş anında konum ve kimlik doğrulaması yapmak.
• Uygulama içinde operasyonel bildirimler göndermek (örneğin görev hatırlatmaları).
• Hizmet'in güvenliğini, bütünlüğünü ve düzgün çalışmasını sağlamak.
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve uyuşmazlıkları çözmek.

Verilerinizi reklam için kullanmıyoruz ve üçüncü taraflara satmıyor veya kiralamıyoruz.

4. İşlemenin Hukuki Dayanağı

GDPR'ın (İngiltere/AB kullanıcıları için) veya KVKK'nın (Türkiye'deki kullanıcılar için) uygulandığı durumlarda, kişisel verilerinizi şu hukuki dayanaklarla işleriz:

• Sözleşmenin ifası — sizin veya işvereninizin kaydolduğu Hizmet'i sunmak için.
• Açık rıza — konum ve kamera gibi açıkça verdiğiniz cihaz izinleri için.
• Meşru menfaat — Hizmet'i güvenli ve çalışır durumda tutmak için.
• Yasal yükümlülük — belirli verileri saklamamız veya açıklamamız yasa gereği zorunlu olduğunda.

5. Çerezler ve İzleme Teknolojileri

Uygulamada reklam çerezleri, analiz çerezleri veya üçüncü taraf izleme teknolojileri kullanmıyoruz. Reklam profili oluşturmuyoruz ve sizi başka uygulama veya web siteleri üzerinden takip etmiyoruz.

6. Verilerinizin Nasıl ve Nerede Saklandığı

Verileriniz, DigitalOcean üzerinde Frankfurt (Avrupa Birliği) bölgesinde barındırılan kendi özel sunucumuzda saklanır. Uygulama ile sunucumuz arasındaki tüm iletişim, HTTPS kullanılarak şifrelenir. Verilerinizi korumak için makul teknik ve idari önlemler alıyoruz; ancak hiçbir iletim veya saklama yöntemi %100 güvenli değildir ve mutlak güvenliği garanti edemeyiz.

7. Bilgilerin Paylaşımı

Kişisel verilerinizi satmıyoruz. Bilgileri yalnızca şu sınırlı durumlarda paylaşırız:

• Kuruluşunuzdaki diğer kullanıcılarla — Hizmet'in çalışabilmesi için, ilgili bilgiler (adınız, görev tamamlama durumunuz ve puantajınız gibi) işletmenizin/şubenizin sahibi ve yöneticileri tarafından, rollerine uygun şekilde görülebilir.
• Yasal gereklilikler — yasa gereği veya yetkili kamu makamlarının geçerli talepleri üzerine.
• İşletme devirleri — Hizmet bir birleşme, satın alma veya varlık satışına konu olursa, veriler devredilebilir ve bu durumda sizi önceden bilgilendiririz.
• Açık rızanızla — açıkça onay verdiğiniz başka herhangi bir amaç için.

8. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verilerinizi yalnızca Hizmet'i sunmak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklarız. Hesap bilgileri genellikle hesabınız aktif olduğu süre boyunca ve sonrasında olası uyuşmazlıkları çözmek veya yasal gereklilikleri karşılamak için sınırlı bir süre daha saklanır. Verilere artık ihtiyaç kalmadığında, bunları güvenli şekilde sileriz veya anonim hale getiririz. Şifreli yedeklerde kalan artık kopyalar, üzerine yazılana kadar sınırlı bir süre kalabilir.

9. GDPR Kapsamındaki Haklarınız (İngiltere/AB Kullanıcıları)

İngiltere veya Avrupa Birliği'nde bulunuyorsanız, kişisel verilerinize ilişkin şu haklara sahipsiniz:

• Erişim hakkı — hakkınızda tuttuğumuz kişisel verilerin bir kopyasını edinme.
• Düzeltme hakkı — yanlış veya eksik verileri düzeltme.
• Silme hakkı ("unutulma hakkı") — verilerinizin silinmesini talep etme.
• İşlemeyi kısıtlama hakkı — verilerinizi nasıl kullandığımızı sınırlandırma.
• Veri taşınabilirliği hakkı — verilerinizi yapılandırılmış, yaygın kullanılan bir biçimde alma.
• İtiraz hakkı — verilerinizi işlememize itiraz etme.
• Rızayı geri çekme hakkı — işleme rızaya dayanıyorsa, rızanızı istediğiniz zaman geri çekme.

Bu haklardan herhangi birini kullanmak için bize manajersinfo@gmail.com adresinden ulaşın. Ayrıca yerel veri koruma otoritenize şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz.

10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız (Türkiye Kullanıcıları)

Türkiye'de bulunuyorsanız, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• KVKK çerçevesinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Verilerinizin otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

KVKK haklarınızı kullanmak için bize manajersinfo@gmail.com adresinden ulaşın.

11. Verilerinizin Silinmesi

Kişisel verilerinizin silinmesini istediğiniz zaman manajersinfo@gmail.com adresinden bize ulaşarak talep edebilirsiniz. Uygulama içinde teknik olarak mümkün olan yerlerde, belirli bilgileri doğrudan hesap ayarlarınızdan da silebilirsiniz. Yasal bir yükümlülüğümüz veya hukuki dayanağımız olduğu durumlarda belirli verileri saklamamız gerekebileceğini lütfen unutmayın.

12. Çocukların Gizliliği

Hizmet, işverenler ve çalışanları tarafından kullanılmak üzere tasarlanmış bir işletme/iş yeri aracıdır. Çocuklara yönelik değildir ve 16 yaşından küçük hiç kimseden bilerek kişisel bilgi toplamayız. 16 yaşından küçük bir çocuğun bize kişisel veri sağladığını düşünüyorsanız, lütfen bizimle iletişime geçin; gerekli adımları atarak bu bilgileri kaldıracağız.

13. Uluslararası Veri Aktarımları

Verileriniz Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) saklanır. Hizmet'e AB dışından erişiyorsanız, bilgileriniz AB'ye aktarılabilir ve orada işlenebilir. Yasanın gerektirdiği durumlarda, bu tür aktarımlar için uygun güvencelerin bulunmasını sağlarız.

14. Bu Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikası'nı zaman zaman güncelleyebiliriz. Değişiklikleri bu sayfada yayınlar ve yukarıdaki "Son güncelleme" tarihini güncelleriz. Değişiklik önemliyse, daha belirgin bir bildirim sağlarız. Bu politikayı düzenli olarak gözden geçirmenizi öneririz.

15. Bize Ulaşın

Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız varsa veya haklarınızı kullanmak istiyorsanız, bize ulaşın:

• E-posta: manajersinfo@gmail.com

1. Who We Are

Manajers is operated by an individual developer. For any privacy-related questions or requests, you can contact us at manajersinfo@gmail.com.

2. Information We Collect

We only collect the information necessary to operate the Service. We do not sell your data, we do not show advertisements, and we do not use third-party analytics or tracking tools.

a) Information you provide directly

• Full name — used to identify you within your workplace team.
• Phone number — used as your login identifier (the app uses phone number + password; we do not use email-based login).
• Business and branch information — if you are an owner or manager, the business, branch, group, and checklist information you create.
• In-app messages — messages you send to other users (workers, managers, owners) within the app.

b) Information collected with your permission on your device

• Location (GPS) — collected only at the moment you clock in for attendance ("I'm here"), in order to verify that you are physically at your assigned branch. We do not track your location continuously, in the background, or at any other time. If you deny location permission, you simply cannot complete the location-verified check-in.
• Camera and photos — used for: (1) task-completion photo proof when a task requires it, (2) a one-time check-in selfie taken at the moment of clocking in to confirm identity, and (3) photo attachments you choose to send in in-app messaging. Photos are captured only when you actively perform these actions.

You can enable or disable location and camera access at any time through your device settings.

c) Information collected automatically

• Technical/usage data such as your device type, operating system, IP address, and basic diagnostic logs, used only to operate, secure, and troubleshoot the Service.

3. How We Use Your Information

We use your information solely to:

• Create and manage your account and authenticate your login.
• Provide the core features of the Service: checklists, task completion and photo proof, attendance check-in/out, scheduling, roles and permissions, groups, branches, and in-app messaging.
• Verify attendance location and identity at check-in.
• Send you operational notifications within the app (for example, task reminders).
• Maintain the security, integrity, and proper functioning of the Service.
• Comply with our legal obligations and resolve disputes.

We do not use your data for advertising, and we do not sell or rent it to third parties.

4. Legal Basis for Processing

Where the GDPR (for UK/EU users) or KVKK (for users in Turkey) applies, we process your personal data on the following legal bases:

• Performance of a contract — to provide the Service you or your employer signed up for.
• Consent — for device permissions such as location and camera, which you grant explicitly.
• Legitimate interests — to keep the Service secure and functioning.
• Legal obligation — where we are required by law to retain or disclose certain data.

5. Cookies and Tracking Technologies

We do not use advertising cookies, analytics cookies, or third-party tracking technologies in the application. We do not build advertising profiles and we do not track you across other apps or websites.

6. How and Where Your Data Is Stored

Your data is stored on our own private server hosted with DigitalOcean in the Frankfurt (European Union) region. All communication between the app and our server is encrypted in transit using HTTPS. We take reasonable technical and organizational measures to protect your data; however, no method of transmission or storage is 100% secure, and we cannot guarantee absolute security.

7. Sharing of Information

We do not sell your personal data. We only share information in these limited situations:

• With other users in your organization — for the Service to work, relevant information (such as your name, task completion status, and attendance) is visible to the owner and managers of your business/branch, as appropriate to their role.
• Legal requirements — if required to do so by law or in response to valid requests by public authorities.
• Business transfers — if the Service is involved in a merger, acquisition, or asset sale, data may be transferred, and we will notify you beforehand.
• With your consent — for any other purpose you explicitly agree to.

8. Data Retention

We retain your personal data only for as long as necessary to provide the Service and to comply with our legal obligations. Account information is generally retained for the duration of your account, and for a limited period afterward to resolve any disputes or meet legal requirements. When data is no longer needed, we securely delete or anonymize it. Residual copies may remain in encrypted backups for a limited period before being overwritten.

9. Your Rights Under GDPR (UK/EU Users)

If you are located in the United Kingdom or the European Union, you have the following rights regarding your personal data:

• Right of access — to obtain a copy of the personal data we hold about you.
• Right to rectification — to correct inaccurate or incomplete data.
• Right to erasure ("right to be forgotten") — to request deletion of your data.
• Right to restriction of processing — to limit how we use your data.
• Right to data portability — to receive your data in a structured, commonly used format.
• Right to object — to object to our processing of your data.
• Right to withdraw consent — where processing is based on consent, you may withdraw it at any time.

To exercise any of these rights, contact us at manajersinfo@gmail.com. You also have the right to lodge a complaint with your local data protection authority.

10. Your Rights Under KVKK (Turkey Users)

If you are located in Turkey, under the Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK") you have the right to:

• Learn whether your personal data is being processed.
• Request information about the processing if it has occurred.
• Learn the purpose of processing and whether the data is used in line with that purpose.
• Know the third parties to whom your data is transferred, domestically or abroad.
• Request correction of incomplete or inaccurate data.
• Request deletion or destruction of your data within the framework of the KVKK.
• Object to any outcome that arises against you due to automated analysis of your data.
• Claim compensation for damages arising from unlawful processing of your data.

To exercise your KVKK rights, contact us at manajersinfo@gmail.com.

11. Deleting Your Data

You may request deletion of your personal data at any time by contacting us at manajersinfo@gmail.com. Where technically available within the app, you may also delete certain information directly from your account settings. Please note that we may need to retain certain data where we have a legal obligation or lawful basis to do so.

12. Children's Privacy

The Service is a business/workplace tool intended for use by employers and their staff. It is not directed to children, and we do not knowingly collect personal information from anyone under the age of 16. If you believe a child under 16 has provided us with personal data, please contact us and we will take steps to remove it.

13. International Data Transfers

Your data is stored in the European Union (Frankfurt). If you access the Service from outside the EU, your information may be transferred to and processed in the EU. Where required by law, we ensure appropriate safeguards are in place for such transfers.

14. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. We will post any changes on this page and update the "Last updated" date above. Where the change is significant, we will provide a more prominent notice. We encourage you to review this policy periodically.

15. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or wish to exercise your rights, contact us:

• By email: manajersinfo@gmail.com